eFlex BI

¿Qué es eFlex BI / EPM?

eFlex BI/EPM es un conjunto de herramientas que tiene como objetivo liberar todo el potencial que tiene la información que genera su empresa.

¿Cómo eFlex BI/EPM logra este objetivo?

La ductilidad y potencia de eFlex BI/EPM abarca el pasado, el presente y facilita vislumbrar el futuro.

Funcionalidades

Las funcionalidades de la plataforma BI cumplen con todos los requerimientos desde los básicos hasta los más complejos.

Balanced Scorecard

El Balanced Scorcard - BSC- nos brinda información de manera instantánea sobre el desempeño del negocio, nos permite tener una visión sólida e integral con la posibilidad de llegar a un gran nivel de detalle.
La información se presenta a través de muestras oportunas para la toma de decisiones estratégicas, operativas o financieras de nuestra compañía.
La integración de la información también nos permite vincular el desempeño del personal con los objetivos determinados en la estrategia corporativa. Es fundamental que cada una de las personas que trabajan en la compañía conozca cuáles son los objetivos que debe cumplir, cómo es su evolución al respecto y cuál es la contribución a los objetivos corporativos.
El principal objetivo del BSC es facilitar la tarea de control y de toma de decisiones sobre el desempeño integral del negocio, generando información poderosa y llegando a todos los niveles de la compañía.

Representación visual

La información se presenta de manera gráfica, generando un impacto visual en el usuario, buscando una mayor atención y brindando rapidez de lectura.
Es fundamental poder mostrar la información de manera clara y concisa por lo cual se busca captar la atención del usuario a través de tablas, gráficos, cuadrantes e indicadores que sean sumamente visibles, agradables y coloridos.

Indicadores

Los Indicadores Claves de Performance - KPI - ayudan, a través de métricas seleccionadas por el usuario, a medir los niveles de desempeño de los procesos.
Permiten entre otras funcionalidades monitorizar las actividades del negocio y medir cuantitativa y cualitativamente un resultado de manera rápida, sencilla y visualmente atractiva.

Reportes

Es importante contar con reportes que permitan a los mandos medios realizar un seguimiento del desempeño del negocio.
Los reportes que nos brinda eFlex BI/EPM son elementos clave a la hora de definir el Corporate Performance Management - CPM, ya que permiten comunicar la estrategia corporativa a todos los niveles de la compañía.

Business Reporting

La robustez de la plataforma nos permite ejecutar reportes con un alto nivel de detalle, esto se debe a la capacidad que tiene de administrar gran cantidad de datos y poder transformarlos en información confiable.
A partir de un informe resumido o detallado, el usuario puede ejecutar un drill up/down que le permita llegar a niveles inferiores o superiores, relacionados con el dato seleccionado.
Estos informes cuentan con formatos simples y flexibles, que se adaptan a las necesidades del usuario, es importante destacar que existen reportes definidos que son modificables.

Reporting Operacional

Este reporte, gracias a la robustez de la solución permite administrar grandes cantidades de datos que se han originado en la registración de las operaciones de la compañía. Selecciona y agrupa los datos operacionales y los transforma rápidamente en información confiable, que el usuario emplea para la creación de reportes resumidos con la posibilidad de llegar al mínimo detalle.

Ingeniería en reportes

Crear reportes de negocios ya no es una tarea difícil, los usuarios pueden crear sus informes con conocimientos básicos ya no necesitan colaboración del personal de IT. La libertad de crear un informe es total y pueden generarse desde informes simples hasta informes de acuerdo a las normas contables o de entes de contralor.

Reporte estándar

La solución presenta informes estándar que son de uso habitual en todo tipo de compañías, permitiendo que el usuario pueda crear su propio reporte, seleccionando los datos que considere necesarios o incorporando nuevos.

Reporte customizado

Cuenta con la posibilidad de generar, a partir de un informe base, un informe determinado para cada uno de los receptores, esto es a partir de la customización, que permite determinar cuáles serán los datos que cada uno de los usuarios necesitarán ver en su informe.
Se aplica para los casos donde el reporte tiene gran cantidad de datos y debe distribuirse a distintos sectores, dónde muestra la información seleccionada por sector.

Tecnología OLAP

OLAP es un componente fundamental de la plataforma BI que permite conformar ambientes de análisis complejos, con información de alta calidad y extrema seguridad en los datos. Combinan seguridad, sencillez, velocidad e interactividad en el análisis de la información, con alto poder analítico y de valor agregado para el usuario final.

El análisis OLAP le brinda al usuario la posibilidad de armar subconjuntos de datos interrelacionados. De manera ágil y rápida el usuario puede contar con un informe en forma de cubo multidimensional, analizar todos los datos que lo componen empleando drill up/down y aplicar filtros a la información obtenida.

Reportes en tiempo real

Esta herramienta permite realizar un análisis en tiempo real, con la información que cada usuario tiene en ese preciso momento, sin necesidad de hacer actualizaciones ni tener que esperar al cierre diario para poder emitir un reporte.

El armado de los informes se hace con información actualizada y en el momento que el usuario lo disponga. Siempre que el usuario se encuentre autorizado contará con datos precisos y validados por la solución.

Seguridad de datos

Es de gran relevancia contar con datos protegidos e información certera para la toma de decisiones, por lo cual es premisa fundamental que la solución valide los informes y los almacene de manera segura para que el usuario disponga de ellos cuando lo necesite.

Actualización automática de datos

La potencia de la herramienta nos asegura la sincronización automática de datos, permitiendo que el usuario cuente con la actualización de los datos en el instante que solicita un informe.

Niveles de consulta

Es de suma utilidad la posibilidad del drill up/down, esta función le permite escalar y descender en los datos que hacen al informe solicitado por el usuario.

Advance analytical report

La integración total de las herramientas permite visualizar, analizar, construir y distribuir reportes, con altos niveles de seguridad, hacia toda la compañía.

La principal fortaleza de eFlex BI es la integración total de la información en un ambiente multifuncional totalmente compatible con el entorno de EPM - Enterprise Project Management. Esta característica le permite al usuario realizar infinidad de análisis avanzados, profundizar en la investigación de los negocios y facilitar la toma de decisiones.

Explorar la organización por completo

Contar con una plataforma BI le permite al usuario explotar todo el capital de información generado por el conjunto de la organización mediante una herramienta de análisis avanzado que brindan una visión integral de la operación.

Reportes configurables

Brinda al usuario la posibilidad de crear reportes a partir de formatos predefinidos y aplicar criterios y filtros para realizar informes operativos o de análisis.

Reportes propios del usuario

El usuario puede crear reportes completamente nuevos configurando en forma interactiva el contenido y el diseño, con variables definidas completamente por el usuario.

Consulta integrada de datos

Completa navegación drill up/down, donde los usuarios pueden llegar a la información detallada partiendo de la resumida, con amplio acceso a la información contendida en la base de datos.

La posibilidad de contar con información integral permite realizar un análisis más vasto y profundo, generar reportes para todos los niveles de la compañía, colaborar con la dirección en la toma de decisiones y mejorar la efectividad de las acciones, dentro de un ambiente de máxima seguridad.

Inbox

El usuario cuenta con la posibilidad de acceder rápidamente a los reportes que ha generado, a sus reportes habituales, con una simple configuración desde su Inbox.

Una completa gama de soluciones sobre una plataforma de BI flexible y capaz de adaptarse a las necesidades del usuario, es un punto crítico al momento de analizar una determinada situación y tomar decisiones al respecto.

Lograr reportes integrales en el momento que se necesiten, con información actualizada y con la posibilidad de llegar a toda la organización es fundamental para toda la compañía.

La importancia de contar con una plataforma de Business Intelligence

eFlex BI/EPM integra funcionalidades que hacen más fácil la interpretación de la información permitiendo que los usuarios tengan una visión completa que abarque los aspectos financieros, del cliente, de los procesos y del desarrollo de las personas que forman parte de la organización.

Contar con las funcionalidades de la plataforma BI/EPM le permite: