eFlex ERP

Características generales

Las ventajas de la mejor solución de software ERP

Soluciones específicas

eFlexware ERP ofrece una solución integral específicamente adaptada a los requerimientos de funcionalidad y servicios actuales y futuros. Cubre toda su gestión, brinda información estratégica y mantiene conectada a su empresa con el mundo.

Servicios efectivos

Nuestro soporte es parte integral del producto, porque la consultoría, la asistencia técnica y la capacitación permiten el aprovechamiento integral de todas las facilidades incorporadas en cada solución.

Comercio exterior

eFlexware administra las operaciones de comercio exterior de modo integrado con toda la actividad de su empresa sin necesidad de duplicar esfuerzos. Facilita la gestión y seguimiento contemplando aspectos operativos, impositivos, contables, financieros, de stocks y de producción.

CRM - Customer Relationship Management

Cuente con la herramienta que le permitirá anticipar, conocer y responder a las necesidades y los deseos presentes y futuros de sus clientes. Una estrategia basada en CRM logrará que sus clientes reciban la máxima satisfacción de su empresa y su empresa, la más alta rentabilidad de cada cliente.

SCM - Supply Chain Management

Integre las operaciones de la empresa con la cadena de abastecimiento mediante las facilidades de e-commerce Business to Business, y posibilita la interacción directa con clientes, proveedores y vendedores.

Business intelligence

Utilice la tecnología OLAP que provee eFlexware para transformar los datos de las transacciones en información útil para las diversas necesidades de análisis, permitiendo aprovechar mejor sus oportunidades y sustentar sólidamente sus decisiones.

Recursos Humanos

eFlexware es también una solución diseñada para planificar y gestionar el capital humano de su empresa. Logre la máxima productividad de cada integrante de su organización reduciendo sus puntos débiles y reforzando sus talentos.

BPM - Business Process Management

Administre los procesos de negocio de la empresa aplicando la herramienta más moderna de automatización y control. Mediante BPM podrá estandarizar y agilizar los procedimientos operativos, como así también optimizar el intercambio de información y el flujo de trabajo entre las diferentes personas y áreas que intervienen en cada uno.

Developer

eFlexware ofrece métodos de integración que le permiten cumplir funciones de back office de otras soluciones de software o tener sistemas satélites de terceras partes asociados. Asimismo, el módulo Developer le brinda al usuario la posibilidad de crear, y programar en Microsoft Visual Basic todas las funciones complementarias necesarias.

Queries

eFlexware le brinda Queries, la herramienta que pone toda la información de la organización a su disposición, para generar los reportes que los niveles operativos, de supervisión y dirección requieran. Queries integra y combina información de las distintas tablas y módulos; obtiene informes con datos detallados, resumidos y calculados.

EPM Enterprise Performance Management

EPM le brinda un conjunto de herramientas visuales sumamente intuitivas totalmente configurables para la gestión estratégica de la compañía. Gestione el rendimiento de su organización con una visión integral, enfocada y predictiva de todas las áreas de su negocio. Oriente la gestión hacia los máximos resultados, a través de la integración total de su organización.

Comercio electrónico

Business to Business y Business to Consumer con acceso ilimitado a millones de usuarios. Todas las facilidades para operar 24 x 365 y realizar transacciones absolutamente seguras.

Document Management

Incorpore, distribuya y dé acceso a los documentos impresos y digitales que circulan por su organización de forma rápida, precisa, económica y segura. eFlexware integra la capacidad de digitalizar y catalogar documentos, junto con herramientas de búsqueda inteligente y workflow.

Alta escalabilidad

La arquitectura Cliente/Servidor sobre la plataforma de base de datos SQL Server, sustenta su capacidad de adaptarse en funcionalidad y tecnología para crecer con su empresa -en funcionalidad y cantidad de puestos de trabajo-, sin tener que migrar de solución de gestión.

Resultados inmediatos

eFlexware es la solución de rango medio de más rápida implementación y Sistemas Bejerman, como su auténtico socio tecnológico, lo asiste para asegurar la puesta en marcha y su posterior operatividad. También brinda capacitación a los distintos usuarios para un rápido dominio de sus innumerables facilidades.

Estructura Funcional

Ventas y Cuentas a Cobrar

Permite modelar el estilo de gestión comercial de la empresa adaptándose a los requerimientos planteados por sucursales, unidades de negocios, canales de venta, tipos de clientes, proyectos, líneas de productos o servicios y obligaciones impositivas; en modalidad de facturación para punto de venta, distribución, mayorista, servicios y otros. Facilita la gestión ya que permite la definición de los circuitos y el seguimiento de todos los aspectos relacionados con operaciones de ventas locales o al exterior, presupuestos, pedidos, órdenes de preparación, remitos, guías de despacho, facturas, etc. Con actualización automática de stock; tanto en forma individual como mediante la definición de procesos automáticos, con posibilidad de administrar el control y la autorización de crédito e incluir procesos logísticos que ayuden a organizar la preparación, expedición y entrega. Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente (cuentas corrientes multimonetarias). Las funcionalidades de e-commerce ponen a su disposición formidables recursos de ventas que hace más rentable su modo de operar. Integran aplicaciones para exhibir y vender sus productos, automatizar procesos de toma de pedidos e intercambio de información que optimizan la relación con distribuidores, vendedores y clientes. Flexibiliza la administración de comisiones ayudando a implementar estrategias eficientes de incentivos de ventas. Consolida la información de clientes: crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de terceros, pedidos ingresados y remitos pendientes de facturar. Esto facilita un rápido análisis de cuentas y agiliza los procesos de control de cuentas corrientes y gestión de cobros. Genera asientos en forma automática con apertura por centro de ingresos o beneficios y emite subdiarios. Administra cuentas corrientes consolidadas de empresas que son clientes y proveedores simultáneamente.

Compras y Cuentas Finanzas a Pagar

Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios proveniente del proceso productivo, la gestión comercial y otra necesidad habitual u ocasional de la empresa. Gestiona varios proveedores por artículo. Administra devoluciones, lleva registro completo de las operaciones, permite su trazabilidad. Define los circuitos y comprobantes acorde con lo necesario para operaciones locales o de importaciones: requerimientos, pedidos de cotización, ofertas, adjudicaciones, órdenes de compra, autorizaciones de entrega, remitos, comprobantes de recepción, etc. de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Administra el circuito de autorizaciones. Suministra información para el seguimiento y auditoría. Verifica que los bienes o servicios recibidos sean los ordenados y que la entrega se haya realizado en tiempo y forma. Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de cuentas corrientes para el registro de facturas y preparación del pago, con el cálculo de las retenciones impositivas correspondientes. Habilita el pago electrónico y envío de datos a entidades bancarias. Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente ente (cuentas corrientes multimonetarias). Presenta en forma centralizada, clara y dinámica la situación de la empresa ante el proveedor (o todos los datos que surjan de la relación comercial): débitos vencidos y a vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar, documentos o valores endosados) y remitos pendientes de facturar. Genera asientos en forma automática con posibilidad de incluir distribuciones por centros de costos. Emite Subdiarios.

Finanzas

Concentra toda la información financiera de la empresa. Integra los movimientos de fondos registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos; posibilita la libre definición de movimientos de fondos (cajas, cuentas bancarias, cheques de terceros, documentos a cobrar, obligaciones a pagar, etc.), así como la de otras causas de orígenes y aplicaciones (aportes de socios, saldos iniciales, devolución de préstamos, adelantos al personal, sueldos, retiros de socios, impuestos, cobros y pagos varios, gastos a rendir). Genera todos los elementos necesarios para registrar los movimientos que faciliten el análisis de los saldos actuales y los resultados a futuro. Clara identificación y seguimiento de estados de carteras de valores y documentos (en cartera, entregados, depositados, devueltos, etc.). Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su correspondiente movimiento contable (P. ej: cheques en caución y venta de cheques). Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y los medios de pago, el estado de las distintas carteras de valores y los estados bancarios. Procesa la conciliación bancaria, manual y automáticamente. Administra distintos modelos de presupuestos financieros con la posibilidad de incluir movimientos estimados.

Inventarios

Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de la empresa, conocer el detalle de sus movimientos y su rotación e indicar las variables que ayuden a mantener el stock de bienes de cambio y materias primas en niveles óptimos. Integra los movimientos de las áreas de ventas, compras y producción, así como las transferencias entre distintos depósitos. Posibilita realizar ajustes en forma manual o automática a partir de los datos obtenidos del conteo físico. Contempla la valorización de inventarios según métodos de última compra, costo de reposición o precio promedio ponderado general o por lote. Informa el costo sobre mercaderías vendidas y el margen o rentabilidad por artículo. La optimización del proceso que permite generar requerimientos de stock en forma automática, basado en la planificación de movimientos futuros, posibilita el control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar las ganancias y evitar la falta o el exceso de stock. Administra el stock por partidas, despachos de importación, series, lotes de compra o producción. Permite el uso simultáneo de hasta dos unidades de medida relacionadas o independientes y la clasificación de los productos según distintos esquemas: talle/color; envases, etc. También, asigna ubicación en el/los depósito/os. Genera automáticamente requisiciones de compra, manejo de stocks de seguridad por artículo, punto de pedido y tope de reposición. Genera en forma automática los asientos correspondientes a los movimientos de inventarios.

Producción

Planificación

Plan Maestro de Producción. Planificación de los requerimientos de materiales.
Planificación de capacidad de planta y requerimientos de mano de obra.
Evaluación financiera de los planes. Herramientas para simulación de escenarios.

Programación y Control

Abastecimientos

Generación de Plan de Compras y requisiciones de fábrica.
Herramientas para gestión de calidad.
Manejo de procesos en terceros.
Lote mínimo, máximo y múltiplo. Lead time. Stock de seguridad, presupuesto pedido y tope de reposición.
Tiempos de inspección.

Ingeniería

Estructuras de producto multinivel. Manejo de versiones.
Definición de máquinas, equipos y centros de producción.
Definición de dotaciones de mano de obra.

Trazabilidad

Trazabilidad 100% a lo largo de toda la cadena productiva: proveedores - terceros - fábrica - clientes. En ambos sentidos y en todas sus ramificaciones.
Fácil rastreo de destinos de insumos con problemas. Soporte para Normas ISO.

Facilidades

Herramientas para manejo de procesos conexos a Producción: devoluciones, reparaciones, certificados de calidad, etc.
Datos adicionales en insumos y productos de libre definición.
Generación de informes combinando información originada en otras áreas de la empresa.
Tablero de comando: indicadores de gestión de producción de libre definición.

Contabilidad

Cumple con los requerimientos tanto de la contabilidad formal, como de las necesidades gerenciales y de seguimiento de costos. Dispone en línea los asientos correspondientes a todas las transacciones registradas. La estructura altamente flexible de sus múltiples planes de cuentas permite analizar, comparar y presentar toda la información contable con diferentes vistas, distintos niveles de desagregación o diversos idiomas. Controla la contabilidad presupuestaria, realizado con cualquier nivel o grupo de imputaciones. Contabilidad multimonetaria con generación automática de los asientos por diferencias de cambio o diferencias por conversión. Generación de estados contables, anexos y notas, con libre definición de su contenido y presentación. Balances comparativos entre ejercicios y períodos así como entre centros de costos y sucursales. La información contable se encuentra totalmente integrada y disponible permanentemente; la emisión de Estados Contables no requiere exportaciones ni importaciones. Finalizada la registración del último movimiento, el Sistema estará en condiciones de emitir instantáneamente el Balance General. Consulta en línea los comprobantes que generaron los asientos contables de compras, ventas y finanzas.

Impuestos

Posibilita la libre definición de impuestos, tanto internos como otros no gravados, con alícuotas diferenciadas para compras y ventas, según las distintas necesidades y con indicación de métodos de cálculo y aplicación para retenciones y percepciones.
Considera consultas de calificación a proveedores según AFIP y certificados de exclusión.
Emite Libros y Declaración Jurada de Iva.
Genera los archivos para importar al SIAP. Los informes presentan los datos como lo requiere el aplicativo, para una mejor interpretación y agilidad en su ingreso.
Conexión con los aplicativos de la AFIP.
RG 1361 y 1547. CITI Ventas/Compras. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2. Duplicados electrónicos.
Remito electrónico - COT.
Ingresos Brutos - Generación de informes - Conexión aplicativo SIFERE y de diversas provincias.

Comercio Exterior

Administra toda la gestión vinculada a operaciones de importación y exportación e integra todos los aspectos relacionados.
Gestión multimoneda. Ofrece la posibilidad de asignar moneda, tipo de cambio y cotización por transacción. Cálculo automático de diferencias de cambio.
Define el nombre de los artículos en diferentes idiomas y asignar idioma a clientes y proveedores.
Libre definición de los circuitos y comprobantes para la gestión y seguimiento de las operaciones de comercio exterior: requerimientos, notas de pedido o compra, autorizaciones, facturas proforma, documentos de transporte, aduaneros, complementarios y documentos fiscales.
El usuario puede definir datos específicos operativos por comprobante.
Carpetas de importación / exportación: adjunta todo tipo de documentos a las carpetas y realiza el seguimiento de todo lo vinculado con esta.
Calcula automáticamente gastos de nacionalización de importación (tasas, aranceles e impuestos) en la aceptación de la oferta y los incluye en el cashflow general de la empresa.
Comparación de gastos reales y estimados.
Registro de comprobantes de aduana y comprobantes de gastos. Prorrateo automático de costos según diversos criterios: tasa, cantidad o importe. Históricos por partida.
Control de inventario integrado. Permite el manejo de stock futuro de acuerdo con las fechas de entrega y recepción, vinculándose automáticamente con las necesidades de compras de producción.
Preparación de información, control y seguimiento del recupero del IVA contenido en compras con destino a exportación. Genera la información para presentar a través del aplicativo SIAP-IMPFAC.

Business Intelligence

Reúne diversas herramientas de exposición analítica y sintética de la información, para asistir a los funcionarios de la organización en la toma de decisiones.
Mediante la utilización de herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP), se puede desarrollar un amplio espectro de soluciones empresariales, consolidar los factores del negocio y realizar análisis estratégicos exactos.
Permite la definición de modelos para análisis estadísticos. Contempla la selección y combinación de diversos filtros y dimensiones, como así el armado de ránkings. Visualiza los datos expresados en porcentajes, cantidades, importes, rentabilidad o costos, la generación de gráficos en línea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos.
Facilita la combinación de distintas dimensiones y variables para el análisis de gestión: unidades de negocios, tipos de cliente, zonas geográficas, condiciones de venta, sucursales de clientes, tipos de artículos, rubros, subrubros, clasificación según curva ABC, etc.
Incluye para el análisis otras dimensiones tales como: grupo, proyecto, tipo de operación, apertura contable y centro de costo.
Contempla la definición de causas de emisión para auditoría de comprobantes, el cálculo de variables (o índices) de desvío como el atraso promedio de pago y el plazo medio de entrega, así como el manejo de excepciones: artículos no disponibles o sin movimientos desde una fecha determinada o clientes que no compran desde una fecha indicada.
Posibilita la definición de diferentes visiones del plan de cuentas, lo que organiza distintas presentaciones de balances y estados de resultados por centros de costos, unidades de negocios o procesos de acuerdo con necesidades puntuales.
Emite Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos, así como entre centros de costos y sucursales.
Tablero de Comando: define indicadores claves de gestión de todas las actividades: ventas, compras, pagos, cobranzas, finanzas, rentabilidad, ausentismo, horas trabajadas, etc.

Activo Fijo

Administra bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes de la empresa.
Alcanza todo el ciclo de vida de los bienes: incorporación, automatización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja.
Permite controlar los bienes y sus mejoras por responsable y número de inventario.
El usuario define para cada bien el criterio de amortización contable e impositivo, la moneda del bien y los centros de costos a los que está asignado.
Emite los Anexos listos para incorporar al Balance de Presentación.
Emite asientos e informes en pesos y moneda extranjera a valores históricos y ajustados para el Impuesto a las Ganancias. Facilita la obtención del impuesto diferido.
Brinda informes del inventario físico y valorizado.

CRM - Customer Relationship Management

Permite hacer una administración estructurada y medible de las interacciones con los clientes, prospectos y potenciales.
Gestiona los seguimientos de las áreas de ventas: promociones, avisos, campañas. Asiste en las tareas de cobranzas, mesa de ayuda y toda interacción con usuarios.
Lleva una agenda de tareas individuales y grupales. Permite agendar actividades propias y de terceras personas.
Registra consultas recibidas y respuestas dadas. Administra una tabla de conocimientos con respuestas a consultas frecuentes.
La información registrada se encuentra disponible para el análisis por las herramientas de business intelligence.

Recursos Humanos

Basado sobre la tecnología eFlexbase de máxima flexibilidad y escalabilidad es capaz de dar respuesta a organizaciones de todos los sectores y tamaños.
Cubre las áreas de capacitación, evaluación de desempeño y desarrollo de carreras.
Administra los antecedentes de sanciones, préstamos, ausencias, accidentología, viáticos, embargos, etc.
Permite la búsqueda y selección de personal externo e interno. Administra su estado y los resultados de las evaluaciones de los postulantes.
Interfaz web de autogestión para empleados y postulantes. BTOE (Business To Employee).
Provisto con un esquema de informes multidimensionales, permite obtener información resumida y detallada de todos los aspectos relevantes del personal de la organización.
Liquida todos los convenios laborales vigentes.
Posibilita la libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario. Emite recibos de sueldos, libro Ley 20744 y se integra con el aplicativo de la AFIP SIAp.-SIJP para el pago de las cargas sociales.
Registra automáticamente las novedades de liquidación, a partir de la información de relojes de control de asistencia y/o cualquier otra fuente de información externa.
Realiza informes complementarios para las obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes a la ART, fondo de desempleo (Industria de la construcción) y ofrece la posibilidad de configurar los informes para cumplir con diversos organismos oficiales y no oficiales.
Calcula las retenciones de impuestos para la 4ta. categoría y brinda información para el Formulario 649 de Impuesto a las Ganancias.
Realiza simulaciones de liquidación, modeliza situaciones salariales diversas y brinda informes comparativos por centros de costos, sección, planta, período o por cualquier criterio que defina el usuario.
Genera el informe para la Certificación de Servicios y Remuneraciones, y los archivos para el pago de haberes en cuenta bancaria.

e-Commerce

EPM Enterprise Performance Management

Integra completamente herramientas de planificación financiera con Business Intelligence, en un único y automatizado proceso; eliminando la necesidad de múltiples herramientas y sistemas de reporte.
El usuario puede establecer metas y modelos, realizar planificaciones, monitoreos, análisis y reportes, integrar la información de gestión con la estrategia de negocio. Analizar la evolución de sus operaciones a través del tiempo.
Permite evaluar la incidencia de las actividades que desarrollan los diversos sectores, sobre los resultados de su compañía.
La solución EPM brinda métodos para obtener mejor información detallada y de control en todas las áreas de la compañía, medir e incrementar la eficacia operacional, mejorar la toma de decisiones, la estrategia empresarial y maximizar los resultados generales de la organización.

Queries

Brinda una completa herramienta para la generación de consultas, informes y reportes. Selecciona los datos a visualizar y crea los filtros de condiciones a aplicar.
El resultado de la consulta se presenta en forma de reporte en la pantalla para ser visualizado. Este podrá imprimirse o exportarse a formato MS Excel, MS Word, archivo de texto, HTML y XML.
La información obtenida en las consultas puede ser analizada usando las herramientas de business intelligence provistos en el sistema que permite generar cubos para el análisis multidimensional.
Se pueden definir los ordenamientos, crear campos calculados utilizando los mismos datos como variables, incluir totalizadores y calcular promedios.
A partir de los cubos multidimensionales se pueden realizar gráficos de distintos tipo en dos y tres dimensiones, configurables por el usuario.
Puede configurar las consultas con información de diferentes tablas, lo que hace posible consolidar datos de distintos módulos y circuitos.
Combina información del Sistema con otras fuentes de datos externas.
Administra una biblioteca con las definiciones de consultas frecuentes creadas por el usuario para su uso posterior.

BPM - Business Process Management

Administra los procesos de negocios de la empresa y permite la estandarización y automatización de las actividades operativas de la gestión.
Es una herramienta de gran flexibilidad y apertura que modeliza las necesidades más diversas que pueden requerir las organizaciones.
Permite definir los distintos procesos, identificar las tareas que los componen y sus sucesivos estados, las condiciones que determinan el flujo; los responsables de ejecutarlas y/o validarlas; los tiempos de cumplimiento previstos y los mecanismos de notificación a las personas o áreas involucradas.
Incluye una herramienta gráfica para visualizar el proceso completo y la interrelación entre las diversas tareas.
Cada usuario puede visualizar sus tareas en el inbox, al que se accede a través de un browser de Internet.
Las tareas son generadas automáticamente por el motor de BPM, de acuerdo con la definición de cada proceso, y se asignan a una carpeta, dentro de una estructura definible, para facilitar su localización.
A las tareas pueden asociarse botones que permiten consultar información.
El usuario puede crear tareas manualmente, fuera de los procesos y de este modo usar el inbox como una agenda integrada.
A través de eFlex Queries es posible obtener todo tipo de informes y estadísticas del desenvolvimiento de los procesos.

Developer

La capacidad de adaptación a los requerimientos de los usuarios es la característica distintiva de eFlexware. Developer brinda acceso de bajo nivel al Sistema para que programadores, con conocimiento de Visual Basic y SQL Server, puedan modificar y extender su funcionalidad.
El usuario puede agregar controles a todos los formularios del Sistema, crear nuevos y modificar el comportamiento de cualquiera de los controles ya existentes. Estos agregados quedan totalmente integrados al Sistema.
El usuario podrá modificar todas las pantallas del Sistema, agregando botones, campos o cambiando las propiedades de los controles existentes.
Posibilita también incorporar nuevas validaciones, asignar valores predefinidos, ejecutar procesos de cálculo para ser utilizados en otros campos, realizar lecturas y grabaciones en la base de datos de eFlexware o en bases de datos externas.
Para aprovechar esta especial característica, el usuario cuenta con la asistencia experimentada de nuestros desarrolladores.

Document Management

Gestión Documental

Desarrollado para resolver la problemática planteada a las empresas por el manejo de documentos impresos o digitales.
Aplica la tecnología para digitalizar la información y la complementa con funciones de almacenamiento, catalogación y búsqueda de un modo rápido, preciso, económico y seguro.
Se pueden catalogar documentos originados en papel, digitalizados o no, así como documentos electrónicos tales como archivos Word, Excel, PDF, Access, HTML, imágenes, archivos de audio, video, etc.
El usuario podrá agregar electrónicamente sobre las imágenes anotaciones, comentarios, resaltar texto, aplicar sellos predeterminados y utilizarlo en sus criterios de búsqueda.
El documento en su estado original permite el acceso a agentes externos a la organización mediante Internet o bien, por medio de la distribución de CD-ROM.