eFlex RRHH
eFlex RRHH
La solución informática para mejorar la gestión del capital humano y convertirlo en una ventaja de crecimiento y desarrollo para su empresa.
Es posible a través de una gestión estratégica de Recursos Humanos potenciar la rentabilidad de su organización?
Cómo mejorar la contribución de sus colaboradores para lograr el ritmo de crecimiento que proyectó en su empresa?
De qué manera el capital humano de su compañía está alineado con la visión de su negocio?
Obtenga las respuestas a través del software de Recursos Humanos que contempla cada una de las necesidades de cualquier tipo de organización, facilita el desarrollo estratégico del capital humano, reduce drásticamente los costos de administración y permite optimizar la rentabilidad de su empresa.
Presentación
eFlex Recursos Humanos es la máxima solución para:
- Gestión de Recursos Humanos.
- Administración de personal.
- Liquidación de haberes.
- Control de asistencia.
La tecnología para fortalecer el crecimiento de la empresa a través de una óptima gestión del capital humano.
Las organizaciones -que ven afectada la competitividad y su subsistencia por los cambios en el mercado- necesitan ventajas competitivas que agreguen valor a sus resultados. Una gestión de Recursos Humanos eficaz es la decisión estratégica que lo posicionará mejor.
El aporte de los colaboradores de su organización determina el éxito de los resultados. De esta manera, los Recursos Humanos han pasado a ser un elemento vital cuya gestión debe integrarse a la estrategia general de la empresa.
Para concretarlo necesita eFlex Recursos Humanos. El software que le permite conducir la transición entre la situación actual y su visión. Desarrollar y registrar toda la gestión de Recursos Humanos en forma rápida, eficaz y confiable.
Porque el crecimiento de su empresa pasa por su gente, conozca en detalle las ventajas, características y alcances de eFlex Recursos Humanos.
eFlex Recursos Humanos le brinda las funcionalidades que le darán respuestas en:
- Gestión de Recursos Humanos: capacitación, evaluación de desempeño y desarrollo de carrera.
- Búsqueda y selección de personal. Externas e internas. Estados y evaluaciones. Autoregistración del postulante por Internet/Intranet.
- Administración de personal: sanciones, préstamos, embargos, viáticos, higiene y seguridad, etc.
- Liquidación de haberes. Resuelve todos los convenios. Análisis de remuneraciones. Beneficios.
- Control de asistencia. Horarios múltiples, rotativos y flexibles. Conexión con todos los relojes.
- Interfaz web de autogestión de información. Acceso por Internet/Intranet.
¿Porqué elegirnos?
Reduce costos administrativos
Evita registrar información en soportes transitorios: planillas electrónicas, base de datos externas, carpetas, etc.
Total integración entre la administración de recursos humanos y la liquidación de haberes eliminando la trascripción de datos y los potenciales errores.
Reduce los costos de administración de personal al autoregistrar a través de Internet/Intranet toda la información.
Rápido acceso a la información
Acceso inmediato a toda la información del personal de su organización.
Facilita la toma de decisiones operativas al ofrecer en forma inmediata todos los antecedentes del personal.
Flexibilidad y adaptabilidad
Se adapta fácilmente a organizaciones de cualquier complejidad y tamaño. La tecnología desarrollada por Sistemas Bejerman permite definir libremente la estructura de datos, archivos y campos, para administrar todo tipo de información del personal de la empresa.
Resuelve todo tipo de convenios. Permite libre definición de métodos de liquidación de haberes y de estructuras de datos para la información de administración de personal.
Evita problemas de seguridad de la información
Impide que el personal no autorizado acceda a la información relevante del plantel de la empresa.
Ofrece herramientas de auditoría que permite saber quién y cuándo incorporó o modificó información en el Sistema.
Mejora la capacidad de control y monitoreo. Ofrece una amplia gama de funcionalidades para controlar costos generales y particulares en forma agregada o por período.
A través de las herramientas OLAP, que transforman los datos transaccionales en información útil para el análisis, brinda la posibilidad de estudiar las variables críticas en un momento o través del tiempo.
Funciones
Gestión de Recursos Humanos
Búsqueda y selección de personal
- Libre definición de búsquedas y perfil del personal buscado.
- Permite hacer búsquedas externas e internas.
- Registra postulantes asociados a una búsqueda y también mantiene un padrón permanente de postulantes.
- Facilita la selección masiva de postulantes aplicando condiciones de búsqueda para todos los campos definidos.
- Administra el ciclo de la búsqueda en general y el de cada postulante en particular.
- Generación de página web para el autoregistro de postulantes por Internet o Intranet.
Desarrollo y Capacitación
- Inventario de competencias, conocimientos, habilidades y experiencia.
- Definición de áreas y temas generales de capacitación.
- Definición de capacitación obligatoria por cargo/puesto.
- Registro de cursos brindados y ofrecidos: nivel, fecha de realización, docente, costos, etc.
- Información para facilitar el diseño del plan de capacitación a partir de las necesidades del puesto y la evaluación de desempeño.
- Registro de cursos realizados por cada empleado, con su estado y evaluación.
- Libre definición de ítems de las evaluaciones de desempeño y de potencial.
Compensaciones
- Permite identificar y discriminar remuneraciones y beneficios.
- Análisis tabulado de las compensaciones, para un período y su evolución en el tiempo.
- Generación de índices comparativos con distintas variables.
Administración de personal
Registro y Control de Antecedentes
- Higiene y seguridad. Accidentes de trabajo y medicina laboral. ART.
- Vestimenta e Indumentaria.
- Materiales y herramientas a cargo.
- Gastos de viajes y viáticos.
- Registro y control de ausentismo y licencias.
- Préstamos al personal. Embargos.
- Disciplina y sanciones.
- Emite informe para la Certificación de Servicios y Remuneraciones.
Es de especial importancia la total integración con la Liquidación de Haberes. De este modo la información que se registra para la Administración de Personal genera automáticamente novedades en la liquidación presente o se agenda para liquidaciones futuras; eliminando el trabajo duplicado y reduciendo drásticamente las posibilidades de errores
Se destaca además, que al estar implementado sobre la plataforma e-Flexbase, cualquier necesidad nueva o modificación de las necesidades actuales se resuelve con suma facilidad.
Descripción de Puestos y Estructura
- Descripción de puestos. Tareas, deberes y responsabilidades.
- Análisis de dotación. Permite realizar el análisis de la dotación y su evolución.
- Organigrama funcional de la organización. Plan de sucesiones.
- Padrón de personal de reemplazo.
Vacaciones
- Generación automática de días de vacaciones.
- Considera situaciones particulares por empleado, por convenio, categoría, cargos, etc.
- Lleva registro de los días de vacaciones efectivamente tomados y del saldo. Mantiene vacaciones acumuladas por el total o por la proporción convenida por las partes.
- Para la planificación, provee un calendario visual con las vacaciones asignadas que posibilitan el control de las superposiciones.
Tecnología eFlexbase
La variedad de temas que involucra la administración de personal exige un soporte informático que se adapte con facilidad a requerimientos muy diversos. Para cumplir con esta necesidad, Sistemas Bejerman desarrolló la tecnología e-Flexbase, que permite modelizar un sinfín de situaciones de un modo rápido, preciso y confiable. Las ventajas de e-Flexbase están totalmente integradas a la solución y también se encuentran disponibles para Business Intelligence y e-Flexware RR.HH. Web.
Control de Asistencia
- Adaptación a diferentes convenios y tipos de horarios.
- Definición de múltiples tipos de horas y horarios rotativos.
- Definición de horarios diferentes para cada día de la semana y feriados.
- Corte horario configurable para empresas con personal nocturno.
- Permite varias fichadas diarias e imputa automáticamente a cada tipo de hora.
- Importación de archivos de fichadas configurables para todo tipo de relojes.
Liquidación de Haberes
Sueldos y Jornales
- Liquida todos los convenios laborales vigentes.
- Probada flexibilidad para adaptarse a cambios legales u organizacionales.
- Libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario.
- Recibo de sueldos y libro Ley 20744.
- Conexión con el aplicativo AFIP SIAp-SIJP.
- Informes para Obras Sociales, Sindicatos, ART, Indec, etc.
- Generación del asiento contable con apertura por centro de costos.
- Retenciones de Impuesto a las Ganancias para la 4ta. categoría.
- Realiza presupuesto y permite modelizar situaciones salariales diversas.
Business Intelligence
eFlex Recursos Humanos es mucho más que una herramienta de productividad en la administración de personal. Aplicando la tecnología OLAP permite analizar en línea todas las áreas cubiertas por el Sistema.
- Gestión de Recursos Humanos. Permite presupuestar planes de capacitación, costear cursos ya brindados y su rendimiento. También brinda herramientas para el análisis grupal e individual de las evaluaciones de desempeño y su evolución en el tiempo.
- Administración de Personal. Brinda la posibilidad de realizar el análisis de todas las áreas de la administración de personal: accidentes, gastos por viáticos, disciplina y sanciones, etc. Permite detectar anomalías, tendencias o fenómenos reiterados, en un empleado o en un grupo.
- Liquidación de haberes/Análisis de Remuneraciones. Facilita el análisis de cualquier concepto o grupo de conceptos de forma agregada o desagregada (P. ej.: costos totales, horas normales, horas extras, premios, etc.), para un período o su evolución en el tiempo. Brinda además, la posibilidad de realizar informes de costos para el área de finanzas y de analizar remuneraciones y beneficios.
Otras funciones
eFlex RRHH Web
Todas las funciones de registración y actualización de información están disponibles también desde un navegador de Internet. Esto permite dar acceso rápido y económico a todo el personal de la organización, mejorando la información disponible y reduciendo la carga laboral del área de recursos humanos. De esta forma se puede descentralizar, por ejemplo:
- Pedidos de licencias por maternidad o día por examen.
- Pedidos de autorizaciones con autorizantes y estado de autorización.
- Registración de gastos y solicitud de reintegros.
- Registro de entrada y salida del personal y justificación de ausencias.
- Registro de las evaluaciones de desempeño por el personal de supervisión.
- Confección de encuesta de clima laboral.
Alertas RRHH
Convierte a eFlex RRHH en un asistente proactivo que colabora con las tareas diarias, informando a través de la red las actividades a realizar con su fecha de vencimiento.
Brinda una agenda de tareas y vencimientos, que se generan al momento de registrar las novedades y datos de alerta en las tablas y se complementa con un esquema de envío de e-mail, eliminando las tareas duplicadas y la posibilidad de errores. Algunas situaciones en que puede asistirlo son:
- Fechas límite: para presentar certificados de escolaridad que habilita el cobro de los subsidios familiares.
- Vacaciones: avisar a través de un e-mail, con la anticipación deseada, el período de vacaciones de un empleado para incluir las novedades de liquidación correspondientes.
- Reposición de elementos a cargo o vestimenta: genera automáticamente el vencimiento en la agenda en función de la fecha de reposición indicada en la tabla de vestimenta.
Tablas generales
eFlex Recursos Humanos permite registrar todo tipo de información vinculada con la gestión del personal. La amplitud de su alcance es enorme, siendo, los siguientes, sólo algunos ejemplos de su aplicación: publicación de normas, procedimientos y manuales de inducción; información de orientación para la evaluación de desempeño, agenda de vencimientos impositivos y actividades vinculadas con ART, sindicatos, obras sociales, etc.
